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ジャパンコネクト協同組合は、個人情報について、個人情報の保護に関する法律をはじめ、

個人情報の保護に関する関係法令、国家公安委員会が所管する事業を行う者等が講ずべき

個人情報の保護のための措置に関する指針に基づき、下記のとおり取り扱います。


個人情報とは


1.個人情報とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の

記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それに

より特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいう。


個人情報取扱者の範囲


1.当組合の業務に関する事でお預かりした個人情報を取り扱うのは、代表理事及び代表理事より業務に必要な範囲に限定して任命を受けた役職員とし、それ以外の者には取り扱わせないものとします。但し災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報保護責任者の元でこの範囲を超えた従業者に取り扱わせる場合もあります。


個人情報の利用目的


1.当組合が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
 ・当組合が提供する業務の実施の為
 ・当組合が提供する業務に係る申請及び組合員等が行う申請等の助言指導の為
 ・その他上記の利用目的に付随する目的


個人情報の保管または使用について


1.お預かりしている皆さまの個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。但し、法令が定めた場合または、皆さまの生命・財産の維持のため、関係企業・弊社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがある場合に、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知もしくは照会に応じる場合に例外的に提供することがあります。

2.弊社は、ご登録いただいた情報を、個人が特定できない形式に加工・集計した各種集計データやサンプル情報を弊社が許可を与えた所属協会・協力企業・協力団体・マスコミ等が編集または発行・発売するものに転載することがあります。

3.弊社は、弊社の事務を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。


個人情報の開示・訂正・削除等


1.本人から自己の個人データについて開示の請求があった場合には、次の各号の一に該当する場合を除き、これを開示する。

 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

 ・業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

 ・法令に違反することとなる場合

2.本人から自己の個人データに関し、訂正、追加または削除の請求があった場合であって、当該情報に誤りがある場合には、その求めに応じて、本人の個人データを訂正、追加または削除する。

3.本人から自己の個人データに関し、利用停止または消去の請求があった場合であって、その理由が本人の同意を得ない目的外利用、不正取得、本人の同意を得ない第三者提供のいずれかである場合には、その求めに応じて、本人の個人データの利用を停止し、または消去する。

4.従業者が自己の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を請求する場合は、その理由を記載した文書を個人情報管理責任者に提出しなければならない。

5.前各項により、個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を決定したときは、遅滞なく、その旨を本人に通知する。本人の請求を拒むことを決定した場合も同様とする。


個人情報の適正管理


お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。